Używanie programów „faktura online” to gwarancja terminowosci opisywania pod względem merytorycznym i terminowosci płatności.

Faktura jest jednym z ważniejszych dokumentów w przedsiębiorstwach również instytucjach. Faktura jest specjalnym dowodem wymagającym stosownego i skutecznego wystawiania. Tradycyjny obieg faktury być może skutecznie burzyć pracę w biznesie, choćby ze względu na utracenie dokumentu, względnie losowe zniszczenie.

Przedsiębiorstwa stosujące papierowy cyrkulację faktur zakupu ,winny go zamienić skanowaniem i elektronicznym wymianą czyli zastosowanie tzw. faktury online. Faktura online przyniesie duże oszczędności także zmniejszy ilość popełnianych omyłek przy obliczaniu tych faktur.

Wielokrotnie faktury wchodzą do sekretariatów bądź działów biznesowych zakładu gdzie są opisane przez pracownika a później są kierowane do komórki rachunkowości, gdzie następuje ich księgowanie i płatność. Nawet jeśli faktura dojdzie wcześniej do komórki księgowości, także musi zostać opisana również zatwierdzona przez dział przedmiotowy. Papierowy bieg sprawia, że faktury przepadają, są nazbyt długo trzymane, muszą kilka razy kursować po firmie. W obecnych czasach duże firmy winny przejść na elektroniczny obieg faktur to znaczy stosowanie programów o nazwie „online faktury (poznaj więcej)”.

Korzyści dla biznesów wprowadzających elektroniczny obieg faktur:- pomniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,- usprawnienie rejestrowania pism w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,- stały monitoring terminowości transferu faktury,- egzekwowanie przez system procedur związanych z akceptacją podatek (czytaj też faktury),- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do danej osoby zdefiniowanej w procesie.

Jakie zalety przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur czyli faktura online?
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już dostrzec w przedsiębiorstwach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po 6 miesiącach. Zmiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur przynosi pożytek dla wszystkich komórek uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi faktury; minimalizacja operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; zminimalizowanie odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny wgląd do historycznych danych.
Czytaj też